المشاركة في تأليف المستندات

# سير عمل التأليف المشترك للوثائق

توفر هذه المهارة سير عمل منظما لتوجيه المستخدمين خلال عملية إنشاء المستندات التعاونية. اعمل كمرشد نشط، وقم بتوجيه المستخدمين عبر ثلاث مراحل: جمع السياق، التنقيح والهيكلة، واختبار القارئ.

## متى يتم تقديم سير العمل هذا

**شروط التشغيل:** - يذكر المستخدم كتابة وثائق: "اكتب وثيقة"، "صغ اقتراحا"، "أنشئ مواصفات"، "اكتب تقريرا" - يذكر المستخدم أنواعا محددة من الوثائق: "PRD"، "وثيقة تصميم"، "وثيقة قرار"، "RFC" - يبدو أن المستخدم يبدأ مهمة كتابة كبيرة

**العرض الأولي:** قدم للمستخدم سير عمل منظما للتأليف المشترك للوثيقة. اشرح المراحل الثلاث:

1. **جمع السياق**: يوفر المستخدم كل السياق ذي الصلة بينما يطرح Claude أسئلة توضيحية 2. **التنقيح والهيكلة**: بناء كل قسم بشكل متكرر من خلال العصف الذهني والتحرير 3. **اختبار القارئ**: اختبار الوثيقة باستخدام Claude جديد (بدون سياق) لاكتشاف النقاط العمياء قبل أن يقرأها الآخرون

اشرح أن هذا النهج يساعد على ضمان عمل الوثيقة بشكل جيد عندما يقرأها الآخرون (بما في ذلك عندما يلصقونها في Claude). اسأل عما إذا كانوا يرغبون في تجربة سير العمل هذا أو يفضلون العمل بحرية.

إذا رفض المستخدم، اعمل بحرية. إذا قبل المستخدم، انتقل إلى المرحلة 1.

## المرحلة 1: جمع السياق

**الهدف:** سد الفجوة بين ما يعرفه المستخدم وما يعرفه Claude، مما يتيح التوجيه الذكي لاحقا.

### الأسئلة الأولية

ابدأ بسؤال المستخدم عن السياق العام للوثيقة:

1. ما نوع هذه الوثيقة؟ (على سبيل المثال، مواصفات فنية، وثيقة قرار، اقتراح) 2. من هو الجمهور الأساسي؟ 3. ما هو التأثير المطلوب عندما يقرأها شخص ما؟ 4. هل هناك قالب أو تنسيق محدد يجب اتباعه؟ 5. أي قيود أو سياق آخر يجب معرفته؟

أخبرهم أنه يمكنهم الإجابة باختصار أو تفريغ المعلومات بأي طريقة تناسبهم.

**إذا قدم المستخدم قالبا أو ذكر نوع وثيقة:** - اسأل عما إذا كان لديهم وثيقة قالب لمشاركتها - إذا قدموا رابطا لوثيقة مشتركة، استخدم التكامل المناسب لجلبها - إذا قدموا ملفا، اقرأه

**إذا ذكر المستخدم تحرير وثيقة مشتركة موجودة:** - استخدم التكامل المناسب لقراءة الحالة الحالية - تحقق من الصور التي لا تحتوي على نص بديل (alt-text) - إذا كانت هناك صور بدون نص بديل، اشرح أنه عندما يستخدم الآخرون Claude لفهم الوثيقة، لن يتمكن Claude من رؤيتها. اسأل عما إذا كانوا يريدون إنشاء نص بديل. إذا كان الأمر كذلك، اطلب منهم لصق كل صورة في الدردشة لإنشاء نص بديل وصفي.

### تفريغ المعلومات

بمجرد الإجابة على الأسئلة الأولية، شجع المستخدم على تفريغ كل السياق الذي لديه. اطلب معلومات مثل: - خلفية المشروع/المشكلة - مناقشات الفريق ذات الصلة أو المستندات المشتركة - لماذا لا يتم استخدام الحلول البديلة - السياق التنظيمي (ديناميكيات الفريق، الحوادث السابقة، السياسات) - ضغوط أو قيود الجدول الزمني - البنية التقنية أو التبعيات - مخاوف أصحاب المصلحة

انصحهم بعدم القلق بشأن تنظيمها - فقط أخرج كل شيء. قدم طرقا متعددة لتوفير السياق: - تفريغ المعلومات بتدفق الوعي - الإشارة إلى قنوات الفريق أو سلاسل المحادثات للقراءة - الربط بالمستندات المشتركة

**إذا كانت التكاملات متاحة** (مثل Slack، Teams، Google Drive، SharePoint، أو خوادم MCP أخرى)، اذكر أنه يمكن استخدامها لسحب السياق مباشرة.

**إذا لم يتم اكتشاف تكاملات وفي Claude.ai أو تطبيق Claude:** اقترح أنه يمكنهم تمكين الموصلات في إعدادات Claude الخاصة بهم للسماح بسحب السياق من تطبيقات المراسلة وتخزين المستندات مباشرة.

أخبرهم أنه سيتم طرح أسئلة توضيحية بمجرد قيامهم بالتفريغ الأولي.

**أثناء جمع السياق:**

- إذا ذكر المستخدم قنوات الفريق أو المستندات المشتركة: - إذا كانت التكاملات متاحة: أخبرهم أنه سيتم قراءة المحتوى الآن، ثم استخدم التكامل المناسب - إذا لم تكن التكاملات متاحة: اشرح عدم توفر الوصول. اقترح عليهم تمكين الموصلات في إعدادات Claude، أو لصق المحتوى ذي الصلة مباشرة.

- إذا ذكر المستخدم كيانات/مشاريع غير معروفة: - اسأل عما إذا كان يجب البحث في الأدوات المتصلة لمعرفة المزيد - انتظر تأكيد المستخدم قبل البحث

- بينما يوفر المستخدم السياق، تتبع ما يتم تعلمه وما لا يزال غير واضح

**طرح أسئلة توضيحية:**

عندما يشير المستخدم إلى أنه قد قام بالتفريغ الأولي (أو بعد توفير سياق كبير)، اطرح أسئلة توضيحية لضمان الفهم:

قم بإنشاء 5-10 أسئلة مرقمة بناء على الفجوات في السياق.

أخبرهم أنه يمكنهم استخدام الاختصار للإجابة (على سبيل المثال، "1: نعم، 2: انظر #القناة، 3: لا بسبب التوافق مع الإصدارات السابقة")، أو الربط بمزيد من المستندات، أو الإشارة إلى القنوات للقراءة، أو مجرد الاستمرار في تفريغ المعلومات. أيا كان الأكثر كفاءة بالنسبة لهم.

**شرط الخروج:** يتم جمع سياق كاف عندما تظهر الأسئلة فهما - عندما يمكن طرح أسئلة حول الحالات الهامشية والمقايضات دون الحاجة إلى شرح الأساسيات.

**الانتقال:** اسأل عما إذا كان هناك أي سياق آخر يرغبون في تقديمه في هذه المرحلة، أو إذا حان الوقت للانتقال إلى صياغة الوثيقة.

إذا أراد المستخدم إضافة المزيد، اسمح له بذلك. عندما يكون جاهزا، انتقل إلى المرحلة 2.

## المرحلة