تأليف المستندات معا

# سير عمل التأليف المشترك للمستندات

تقدم هذه المهارة سير عمل منظم لتوجيه المستخدمين عبر عملية إنشاء المستندات بشكل تعاوني. تصرف كموجه نشط، وأرشد المستخدمين عبر ثلاث مراحل: جمع السياق، والتحسين والهيكلة، واختبار القارئ.

## متى يتم عرض هذا سير العمل

**شروط التفعيل:** - يذكر المستخدم كتابة التوثيق: "كتابة مستند"، "صياغة اقتراح"، "إنشاء مواصفة"، "توثيق" - يذكر المستخدم أنواع مستندات محددة: PRD، "مستند التصميم"، "مستند القرار"، RFC - يبدو أن المستخدم يبدأ مهمة كتابة كبيرة

**العرض الأولي:** اعرض على المستخدم سير عمل منظم للتأليف المشترك للمستند. اشرح المراحل الثلاث:

1. **جمع السياق**: يوفر المستخدم كل السياق ذي الصلة بينما يطرح Claude أسئلة توضيحية 2. **التحسين والهيكلة**: بناء كل قسم بشكل تكراري من خلال العصف الذهني والتحرير 3. **اختبار القارئ**: اختبر المستند مع Claude جديد (بدون سياق) لالتقاط النقاط العمياء قبل قراءة الآخرين له

اشرح أن هذا النهج يساعد على ضمان أن المستند يعمل بشكل جيد عندما يقرأه الآخرون (بما في ذلك عندما يلصقونه في Claude). اسأل ما إذا كانوا يريدون تجربة سير العمل هذا أم يفضلون العمل بشكل حر.

إذا رفض المستخدم، اعمل بحرية. إذا قبل المستخدم، انتقل إلى المرحلة 1.

## المرحلة 1: جمع السياق

**الهدف:** إغلاق الفجوة بين ما يعرفه المستخدم وما يعرفه Claude، مما يتيح التوجيه الذكي لاحقا.

### الأسئلة الأولية

ابدأ بطلب السياق الفوقي عن المستند من المستخدم:

1. ما نوع هذا المستند؟ (على سبيل المثال، مواصفة تقنية، مستند قرار، اقتراح) 2. من هو الجمهور الأساسي؟ 3. ما التأثير المطلوب عندما يقرأ شخص ما هذا؟ 4. هل هناك نموذج أو تنسيق محدد يجب اتباعه؟ 5. هل هناك أي قيود أو سياق آخر يجب معرفته؟

أخبرهم بأنه يمكنهم الإجابة بإيجاز أو إفراغ المعلومات بالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل.

**إذا قدم المستخدم نموذجا أو ذكر نوع مستند:** - اسأل ما إذا كان لديهم مستند نموذج لمشاركته - إذا قدموا رابطا لمستند مشترك، استخدم التكامل المناسب لجلبه - إذا قدموا ملفا، اقرأه

**إذا ذكر المستخدم تحرير مستند مشترك موجود:** - استخدم التكامل المناسب لقراءة الحالة الحالية - ابحث عن الصور بدون نص بديل - إذا كانت هناك صور بدون نص بديل، اشرح أنه عندما يستخدم الآخرون Claude لفهم المستند، لن يتمكن Claude من رؤيتها. اسأل ما إذا كانوا يريدون إنشاء نص بديل. إذا كان الأمر كذلك، اطلب منهم لصق كل صورة في الدردشة لإنشاء نص بديل وصفي.

### إفراغ المعلومات

بمجرد الإجابة على الأسئلة الأولية، شجع المستخدم على إفراغ كل السياق الذي لديهم. اطلب معلومات مثل: - الخلفية عن المشروع/المشكلة - النقاشات أو المستندات المشتركة ذات الصلة بالفريق - لماذا لا تستخدم الحلول البديلة - السياق التنظيمي (ديناميكيات الفريق، الحوادث السابقة، السياسة) - ضغوط الجدول الزمني أو القيود - البنية المعمارية التقنية أو الاعتماديات - مخاوف أصحاب المصلحة

انصحهم بعدم القلق بشأن تنظيمها - فقط أخرجها جميعا. اعرض عليهم طرقا متعددة لتوفير السياق: - إفراغ تيار من التفكير الحر - الإشارة إلى قنوات الفريق أو المواضيع المراد قراءتها - الربط إلى المستندات المشتركة

**إذا كانت التكاملات متاحة** (على سبيل المثال Slack أو Teams أو Google Drive أو SharePoint أو خوادم MCP أخرى)، ذكر أنه يمكن استخدام هذه لسحب السياق مباشرة.

**إذا لم يتم اكتشاف تكاملات وفي Claude.ai أو تطبيق Claude:** اقترح عليهم أنه يمكنهم تفعيل الموصلات في إعدادات Claude الخاصة بهم للسماح بسحب السياق من تطبيقات المراسلة وتخزين المستندات مباشرة.

أخبرهم أنه سيتم طرح أسئلة توضيحية بمجرد إجراء الإفراغ الأولي.

**أثناء جمع السياق:**

- إذا ذكر المستخدم قنوات فريق أو مستندات مشتركة: - إذا كانت التكاملات متاحة: أخبرهم أن المحتوى سيتم قراءته الآن، ثم استخدم التكامل المناسب - إذا لم تكن التكاملات متاحة: اشرح عدم الوصول. اقترح عليهم تفعيل الموصلات في إعدادات Claude، أو لصق المحتوى ذي الصلة مباشرة.

- إذا ذكر المستخدم كيانات/مشاريع غير معروفة: - اسأل ما إذا يجب البحث في الأدوات المتصلة لمعرفة المزيد - انتظر تأكيد المستخدم قبل البحث

- مع توفير المستخدم للسياق، تتبع ما يتم تعلمه وما هو لا يزال غير واضح

**طرح أسئلة توضيحية:**

عندما يشير المستخدم إلى أنهم قاموا بالإفراغ الأولي (أو بعد توفير سياق كبير)، اطرح أسئلة توضيحية للتأكد من الفهم:

أنشئ 5-10 أسئلة مرقمة بناء على الفجوات في السياق.

أخبرهم أنه يمكنهم استخدام الاختصارات للإجابة (على سبيل المثال "1: نعم، 2: انظر #قناة، 3: لا لأن التوافق العكسي")، الربط إلى المزيد من المستندات، الإشارة إلى القنوات المراد قراءتها، أو مجرد الاستمرار في إفراغ المعلومات. أيهما الأكثر كفاءة بالنسبة لهم.

**شرط الخروج:** يتم جمع السياق الكافي عندما تظهر الأسئلة فهما - عندما يمكن السؤال عن الحالات الحدية والمقابلات دون الحاجة إلى شرح الأساسيات.

**الانتقال:** اسأل ما إذا كان هناك أي سياق إضافي يريدون توفيره في هذه المرحلة، أو إذا حان الوقت للانتقال إلى صياغة المستند.

إذا أراد المستخدم إضافة المزيد، دعه يفعل. عندما يكون جاهزا، انتقل إلى المرحلة 2.