مخطط المخزون

# مخطط المخزون

اشتري ما يباع، قبل أن ينفد، وتوقف عن شراء ما لا يباع.

المخزون نقود أنفقها المالك بالفعل. شيئان يسيران بشكل خاطئ: نفاد السلعة التي جاء لها العملاء، والجلوس على كمية من شيء لا يريده أحد. كلاهما ظاهر في سجل المبيعات قبل وقت طويل من أن يصبح مشكلة، وهذا ما تقرأه هذه المهارة.

## الخطوة 1 — الحصول على المبيعات والمخزون

**الخيار المفضل:** Shopify للمبيعات ومستويات المخزون. Square و NetSuite يعملان بنفس الطريقة.

**البديل المدعوم بالكامل:** ملف CSV لسجل المبيعات بالإضافة إلى عد المخزون الحالي. ملفان أو ملف واحد يحتويهما معاً. هذا المسار يعمل بدون أي موصلات ويعطي نفس النتيجة. العديد من الشركات تعتمد على لائحة، وهذا مدخل شرعي.

تحتاج، لكل سلعة: SKU والاسم والوحدات المباعة حسب التاريخ والمخزون الحالي والتكلفة لكل وحدة والسعر لكل وحدة والمورد وفترة التسليم إن أمكن معرفتها. إذا كانت فترة التسليم غير معروفة، يتم طلبها مرة واحدة وحفظها — انظر `reference/data_sources.md`.

**اذكر تاريخ العد.** عد المخزون القديم بأسبوعين ينتج عنه تاريخ نفاد خاطئ بأسبوعين.

## الخطوة 2 — حساب السرعة، النافذتان معاً

لكل سلعة، احسب:

- **السرعة على 7 أيام** — وحدات في اليوم على مدار الأسبوع الماضي. يلتقط ما يحدث الآن. - **السرعة على 28 يوماً** — وحدات في اليوم على مدار أربعة أسابيع. خط الأساس المستقر.

كلاهما مهم، والاختلاف بينهما معلومة. سلعة تباع بثلاثة أضعاف معدل 28 يوماً هذا الأسبوع إما أنها في اتجاه صعود أو حصلت على طلب بالجملة واحد، وكل واحد منهما يحتاج إلى استجابة مختلفة. `reference/velocity_and_reorder.md` يغطي كيفية التمييز بينهما.

استبعد التشوهات لمرة واحدة من خط الأساس حيث يمكنك تحديدها: طلب جملة واحد أو دفعة مرتجعة أو فترة نفاد حيث لم تستطع السلعة البيع. **فترة من صفر المبيعات لأنه لم يكن هناك مخزون ليست صفر طلب**، والتعامل معها على هذا النحو هو كيف تنتهي السلعة بأن تُطلب بكمية ناقصة للأبد.

## الخطوة 3 — توقع تواريخ النفاد، بشكل متحفظ

تاريخ النفاد هو المخزون الحالي مقسوماً على سرعة يومية تثق بها أقل — الأعلى من النافذتين. أن تكون مبكراً رخيص؛ أن تكون متأخراً يفقد البيع.

ثم قارن مع فترة التسليم. الرقم الذي يهم ليس متى ينفد، بل ما إذا كان لا يزال هناك وقت للطلب:

- **تجاوزت نقطة اللاعودة** — فترة التسليم تتجاوز أيام الغطاء. سيحدث نفاد بالفعل. قل ذلك بوضوح. - **اطلب الآن** — الغطاء ضمن فترة التسليم بالإضافة إلى هامش أمان. - **اطلب قريباً** — مريح، لكن في الدورة القادمة. - **بخير** — لا إجراء مطلوب.

**لا تذكر تاريخ نفاد لسلعة بدون سرعة موثوقة.** السلع الجديدة بأسبوعين من السجل والسلع التي انقطعت مبيعاتها تُوضع علامة "سجل غير كافٍ" باسمها.

## الخطوة 4 — حجم إعادة الطلب

الهدف الافتراضي هو **60 يوماً من الغطاء بالإضافة إلى فترة التسليم**، محسوباً على **معدل 28 يوماً** — وليس على الأسرع من الاثنين. يجب أن يستمر المخزون من اليوم الذي يصل فيه إلى اليوم الذي يصل فيه الطلب التالي، لذا ترك فترة التسليم تقصر السلعة بالضبط بهذا العدد من الأيام في كل دورة. ثم أضف التعديلات لحجم الحزمة والحد الأدنى لكمية الطلب وما هو مطلوب بالفعل.

المعدلان يقومان بوظائف مختلفة واسم كل منهما يظهر على السطر: الأعلى يقول متى ينفد، ومعدل 28 يوماً يقول كم يجب شراء. تحديد حجم طلب لمدة 60 يوماً من ارتفاع أسبوع واحد هو كيف ينتهي النقود في كومة.

لا تحدد حجم إعادة طلب أبداً بدون طرح المخزون الوارد. طلب مزدوج من سلعة بطيئة هو كيف تنتهي الشركة بثلاث سنوات منها.

قرّب إلى حجم حزمة المورد وقل الاتجاه الذي قررت فيه. أظهر التكلفة بالدولار لكل توصية — المالك يقرر بشأن النقود وليس الوحدات.

## الخطوة 5 — التعامل مع السلع التي لا تتحرك

السلع بدون سرعة وببطء جداً لها قائمة منفصلة وغرض منفصل. **لا تكون أبداً مرشحة لإعادة الطلب.**

- **صفر سرعة** — لا وحدات في 28 يوماً. أبلّغ عنها كسلعة بطيئة الحركة مع النقود المرتبطة بها. **لا تحسب أبداً أيام الغطاء لهذه** — لا شيء يبيع، لذا لا شيء ينفد، والرقم إما خطأ أو هراء. الاستثناء الوحيد هو سلعة ضمن موسم سمّاه المالك، التي تذهب على قائمة مراقبة مؤرخة بدلاً من قائمة التخفيض. - **مخزون زائد** — أكثر من 120 يوماً من الغطاء. أبلّغ عن الوحدات الزائدة والدولارات. - **مخزون معطوب** — لا حركة في 90 يوماً. اقترح التخليص أو الدمج أو الخصم.

اجمع النقود المرتبطة بهذه. هذا الرقم عادة ما يكون الرقم الأكثر مفاجأة في التقرير كله وغالباً الأكثر فائدة.

## الخطوة 6 — طبّق الموسمية حيث تدعمها السجلات فقط

مع سنة واحدة على الأقل من السجلات، قارن الفترة القادمة مع نفس الفترة من السنة الماضية وعدّل.

**مع أقل من سنة واحدة، قل ذلك ولا تعدّل.** معامل موسمي مخترع من تسعة أشهر من البيانات هو تخمين يرتدي بدلة. اسأل المالك بدلاً من ذلك — يعرف موسمه أفضل من سجل قصير. `reference/seasonality.md` يغطي كلا المسارين.

## الخطوة 7 — اعرض قائمة الشراء

ابدأ برقم إجمالي الدولار وعدد السلع على وشك النفاد. ثم: اطلب الآن، اطلب قريباً، السلع البطيئة، وأي شيء بسجل قليل جداً