تحديث أصحاب المصلحة

# تحديث أصحاب المصلحة

> إذا واجهت عناصر نائبة غير مألوفة أو احتجت إلى التحقق من الأدوات المتصلة، راجع [CONNECTORS.md](../../CONNECTORS.md).

قم بإنشاء تحديث موجه إلى أصحاب المصلحة بما يتناسب مع الجمهور والدورة الزمنية.

## طريقة الاستخدام

``` /stakeholder-update $ARGUMENTS ```

## سير العمل

### 1. تحديد نوع التحديث

اسأل المستخدم عن نوع التحديث المطلوب: - **أسبوعي**: تحديث دوري منتظم حول التقدم والعقبات والخطوات التالية - **شهري**: ملخص على مستوى أعلى يتضمن الاتجاهات والمعالم والمواءمة الاستراتيجية - **إطلاق**: إعلان عن ميزة أو إطلاق منتج مع التفاصيل والتأثير - **طارئ**: تحديث لمرة واحدة حول موقف محدد (تصعيد أو تحول أو قرار رئيسي)

### 2. تحديد الجمهور

اسأل من سيكون المستقبل للتحديث: - **الرؤساء التنفيذيون / القيادة**: عالي المستوى وموجه نحو النتائج وإطار استراتيجي وموجز - **فريق الهندسة**: تفاصيل تقنية وسياق التنفيذ والعقبات والقرارات المطلوبة - **الشركاء متعددو الوظائف**: تفاصيل مناسبة للسياق مع التركيز على الأهداف المشتركة والتبعيات - **العملاء / الخارجيون**: موجه نحو الفوائد وجداول زمنية واضحة بدون مصطلحات داخلية - **مجلس الإدارة**: مدفوع بالمقاييس واستراتيجي ومركز على المخاطر وموجز جداً

### 3. استخراج السياق من الأدوات المتصلة

إذا كان **متتبع المشروع** متصلاً: - استخرج حالة عناصر خريطة الطريق والمعالم - حدد العناصر المكتملة منذ آخر تحديث - أبرز العناصر المعرضة للخطر أو المحجوبة - استخرج تقدم الحلقة أو التكرار

إذا كان **الدردشة** متصلاً: - ابحث عن النقاشات والقرارات ذات الصلة بالفريق - ابحث عن العقبات أو المشاكل المثارة في القنوات - حدد القرارات الرئيسية المتخذة بشكل متزامن

إذا كان **نسخ اجتماع** متصلاً: - استخرج ملاحظات الاجتماع الأخيرة وملخصات النقاش - حدد القرارات ومهام العمل من الاجتماعات ذات الصلة

إذا كانت **قاعدة المعرفة** متصلة: - ابحث عن ملاحظات الاجتماع الأخيرة - ابحث عن مستندات القرار أو مراجعات التصميم

إذا لم تكن أي أدوات متصلة، اطلب من المستخدم تقديم: - ما تم إنجازه منذ آخر تحديث - العقبات أو المخاطر الحالية - القرارات الرئيسية المتخذة أو المطلوبة - ما هو آت بعد ذلك

### 4. إنشاء التحديث

صيغ التحديث للجمهور المستهدف باستخدام القوالب والأطر أدناه.

**للرؤساء التنفيذيين**: الملخص الأساسي والحالة (أخضر/أصفر/أحمر) والتقدم الرئيسي المرتبط بالأهداف والقرارات المتخذة والمخاطر مع التخفيف والطلبات المحددة والمعالم القادمة. احفظها تحت 300 كلمة.

**لفريق الهندسة**: ما تم إطلاقه (مع الروابط) وما يتم العمل عليه (مع المالكين) والعقبات والقرارات المطلوبة (مع الخيارات والتوصية) وما هو قادم.

**للشركاء متعددي الوظائف**: ما القادم الذي يؤثر عليهم وما تحتاجه منهم (مع المواعيد النهائية) والقرارات التي تؤثر على فريقهم ومجالات مفتوحة للمدخلات.

**للعملاء**: ما هو جديد (مصاغ كفوائد) وما هو قادم قريباً والمشاكل المعروفة مع حلول بديلة وكيفية تقديم الملاحظات. بدون مصطلحات داخلية.

**لإعلانات الإطلاق**: ما تم إطلاقه وسبب أهميته والتفاصيل الرئيسية (النطاق والتوفر والقيود) ومقاييس النجاح وخطة النشر وقنوات الملاحظات.

### 5. المراجعة والتسليم

بعد إنشاء التحديث: - اسأل ما إذا كان المستخدم يريد تعديل النبرة أو مستوى التفاصيل أو التركيز - اعرض صيغة القناة المقدمة (بريد إلكتروني أو منشور دردشة أو مستند أو شرائح) - إذا كانت **الدردشة** متصلة، اعرض صياغة الرسالة للإرسال

## قوالب التحديث حسب الجمهور

### تحديث الرؤساء التنفيذيين / القيادة يريد الرؤساء التنفيذيون: السياق الاستراتيجي والتقدم نحو الأهداف والمخاطر التي تحتاج مساعدتهم والقرارات التي تحتاج إلى مدخلاتهم.

**الصيغة**: ``` الحالة: [أخضر / أصفر / أحمر]

الملخص: [جملة واحدة — الشيء الأكثر أهمية يجب معرفته]

التقدم: - [النتيجة المحققة مرتبطة بالهدف/الهدف الرئيسي] - [المعلم الذي تم الوصول إليه مع التأثير] - [حركة المقياس الرئيسية]

المخاطر: - [المخاطر]: [خطة التخفيف]. [الطلب إن لزم الأمر].

القرارات المطلوبة: - [القرار]: [الخيارات مع التوصية]. مطلوب بحلول [التاريخ].

المعالم القادمة: - [المعلم] — [التاريخ] ```

**نصائح لتحديثات الرؤساء التنفيذيين**: - ابدأ بالخلاصة وليس الرحلة. يريد الرؤساء التنفيذيون "أطلقنا X وحركنا Y مقياس" وليس "كان لدينا 14 اجتماعاً واجتياز 23 تذكرة." - احفظها تحت 200 كلمة. إذا كانوا يريدون أكثر فسيطلبون. - يجب أن تعكس حالة اللون تقييمك الحقيقي وليس ما تعتقد أنهم يريدون سماعه. الأصفر ليس فشلاً — إنه إدارة مخاطر جيدة. - قم بتضمين المخاطر التي تريد المساعدة فيها فقط. لا تدرج المخاطر التي تتعامل معها بالفعل ما لم يكونوا بحاجة إلى معرفة. - يجب أن تكون الطلبات محددة: "قرار حول X بحلول يوم الجمعة" وليس "مطلوب الدعم".

### تحديث فريق الهندسة يريد المهندسون: أولويات واضحة وسياق تقني وعقبات تم حلها وقرارات تؤثر على عملهم.

**الصيغة**: ``` تم الإطلاق: - [الميزة/الإصلاح] — [رابط PR/التذكرة]. [التأثير إن كان ملحوظاً].

قيد المعالجة: - [العنصر] — [المالك]. [التاريخ المتوقع للإكمال]. [العقبات إن وجدت].

القرارات: - [القرار المتخذ]: [المنطق]. [رابط ADR إن وجد]. - [القرار المطلوب]: [السياق]. [الخيارات]. [التوصية].

تغييرات الأولويات: - [ما تغير ولماذا]

آت بعد ذلك: - [العناصر القادمة] — [السياق حول سبب أن هذه تكون قادمة] ```

**نصائح لتحديثات الهندسة**: - ارتبط بـروابط محددة