معالج المستندات

# /process-doc

> إذا رأيت عناصر نائبة غير مألوفة أو كنت بحاجة للتحقق من الأدوات المتصلة، راجع [CONNECTORS.md](../../CONNECTORS.md).

وثّق عملية تجارية كإجراء تشغيلي معياري (SOP) شامل.

## الاستخدام

``` /process-doc $ARGUMENTS ```

## آلية العمل

اشرح لي العملية — صفها، الصق المستندات الموجودة، أو أخبرني بالاسم فقط وسأطرح الأسئلة الصحيحة. سأُنتج SOP شاملاً.

## المخرجات

```markdown ## مستند العملية: [اسم العملية] **المالك:** [الشخص/الفريق] | **آخر تحديث:** [التاريخ] | **تكرار المراجعة:** [ربع سنوي/سنوي]

### الغرض [لماذا توجد هذه العملية وما الذي تحققه]

### النطاق [ما يُشمل وما يُستبعد]

### مصفوفة RACI | الخطوة | المسؤول | صاحب القرار | المستشار | المُبلّغ | |------|---------|-----------|---------|---------| | [الخطوة] | [من ينفذها] | [من يملكها] | [من تستشيره] | [من تُخبره] |

### تدفق العملية [مخطط ASCII أو وصف خطوة بخطوة]

### الخطوات التفصيلية

#### الخطوة 1: [الاسم] - **من**: [الدور الوظيفي] - **متى**: [المحفز أو التوقيت] - **كيف**: [تعليمات مفصلة] - **المخرجات**: [ما تُنتجه هذه الخطوة]

#### الخطوة 2: [الاسم] [نفس الصيغة]

### الاستثناءات والحالات الحدية | السيناريو | الإجراء | |----------|--------| | [الاستثناء] | [كيفية التعامل معه] |

### المقاييس | المقياس | الهدف | طريقة القياس | |--------|-------|-------------| | [المقياس] | [الهدف] | [الطريقة] |

### المستندات ذات الصلة - [رابط لعملية أو سياسة ذات صلة] ```

## إذا كانت الموصلات متاحة

إذا كانت **قاعدة المعرفة** متصلة: - ابحث عن وثائق العملية الموجودة لتحديثها بدلاً من تكرارها - انشر SOP المكتمل إلى wiki الخاص بك

إذا كان **متتبع المشاريع** متصلاً: - ربط العملية بالمشاريع والعمليات الفقسية ذات الصلة - أنشئ مهام لبنود تحسين العملية

## نصائح

1. **ابدأ بشكل غير منظّم** — لا تحتاج إلى وصف مثالي. أخبرني كيف تعمل اليوم وسأنظمها. 2. **أدرج الاستثناءات** — "عادة ننفذ X، لكن أحياناً Y" هو الجزء الأكثر قيمة للتوثيق. 3. **سمّ الأشخاص** — حتى لو تغيرت الأدوار، معرفة من ينفذ ماذا اليوم تساعد في الحصول على العملية الصحيحة.