فحص البائع

# /vendor-check -- حالة اتفاقية الموردين

> إذا شاهدت عناصر نائبة غير مألوفة أو كنت بحاجة للتحقق من الأدوات المتصلة، راجع [CONNECTORS.md](../../CONNECTORS.md).

تحقق من حالة الاتفاقيات الموجودة مع موردين عبر جميع الأنظمة المتصلة. يوفر عرضاً موحداً للعلاقة القانونية.

**مهم**: تساعد هذه الأداة في سير العمل القانوني لكنها لا توفر استشارة قانونية. يجب التحقق من تقارير حالة الاتفاقيات مقابل المستندات الأصلية من قبل متخصصين قانونيين مؤهلين.

## الاستدعاء

``` /vendor-check [اسم المورد] ```

إذا لم يتم توفير اسم المورد، اطلب من المستخدم تحديد المورد المراد التحقق منه.

## سير العمل

### الخطوة 1: تحديد المورد

قبول اسم المورد من المستخدم. التعامل مع الاختلافات الشائعة: - الاسم القانوني الكامل مقابل الاسم التجاري (مثل "Alphabet Inc." مقابل "Google") - الاختصارات (مثل "AWS" مقابل "Amazon Web Services") - علاقات الشركة الأم والفرعية

اطلب من المستخدم التوضيح إذا كان اسم المورد غير واضح.

### الخطوة 2: البحث في الأنظمة المتصلة

ابحث عن المورد في جميع الأنظمة المتاحة، بترتيب الأولويات:

#### إدارة دورة حياة العقود (CLM) -- إذا كانت متصلة ابحث عن جميع العقود التي تتضمن المورد: - الاتفاقيات النشطة - الاتفاقيات المنتهية (الثلاث سنوات الماضية) - الاتفاقيات قيد التفاوض أو في انتظار التوقيع - التعديلات والملاحق

#### نظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) -- إذا كان متصلاً ابحث عن سجل المورد/الحساب: - حالة الحساب ونوع العلاقة - الفرص أو الصفقات المرتبطة - معلومات الاتصال لفريق العقود والشؤون القانونية بالمورد

#### البريد الإلكتروني -- إذا كان متصلاً ابحث عن المراسلات ذات الصلة الحديثة: - رسائل البريد المتعلقة بالعقود (الستة أشهر الماضية) - اتفاقيات التصرف السري أو المرفقات الاتفاقية - خيوط التفاوض

#### المستندات (مثل Box أو Egnyte أو SharePoint) -- إذا كانت متصلة ابحث عن: - الاتفاقيات المنفذة - النسخ المحررة والمسودات - مستندات العناية الواجبة

#### الدردشة (مثل Slack أو Teams) -- إذا كانت متصلة ابحث عن الإشارات الحديثة: - طلبات العقود التي تتضمن هذا المورد - الأسئلة القانونية حول المورد - النقاشات ذات الصلة بالفريق (الثلاثة أشهر الماضية)

### الخطوة 3: تجميع حالة الاتفاقية

لكل اتفاقية يتم العثور عليها، قدّم تقريراً يتضمن:

| الحقل | التفاصيل | |-------|---------| | **نوع الاتفاقية** | اتفاقية التصرف السري (NDA)، اتفاقية الخدمات الرئيسية (MSA)، بيان العمل (SOW)، اتفاقية حماية البيانات (DPA)، اتفاقية مستويات الخدمة (SLA)، ترخيص، وغيرها | | **الحالة** | نشطة، منتهية، قيد التفاوض، في انتظار التوقيع | | **تاريخ البدء الفعلي** | موعد بدء الاتفاقية | | **تاريخ انتهاء الصلاحية** | موعد انتهاؤها أو تجديدها | | **التجديد التلقائي** | نعم/لا، مع فترة التجديد وفترة الإخطار | | **الشروط الرئيسية** | حد المسؤولية، القانون الحاكم، أحكام الإنهاء | | **التعديلات** | أي تعديلات أو ملاحق في الملفات |

### الخطوة 4: تحليل الفجوات

تحديد الاتفاقيات الموجودة والاتفاقيات التي قد تكون مفقودة:

``` ## نطاق تغطية الاتفاقيات

[تم التحقق] اتفاقية التصرف السري -- [الحالة] [تم التحقق/مفقود] اتفاقية الخدمات الرئيسية -- [الحالة أو "لم يتم العثور عليها"] [تم التحقق/مفقود] اتفاقية حماية البيانات -- [الحالة أو "لم يتم العثور عليها"] [تم التحقق/مفقود] بيان(بيانات) العمل -- [الحالة أو "لم يتم العثور عليها"] [تم التحقق/مفقود] اتفاقية مستويات الخدمة -- [الحالة أو "لم يتم العثور عليها"] [تم التحقق/مفقود] شهادة التأمين -- [الحالة أو "لم يتم العثور عليها"] ```

علِّم الفجوات التي قد تكون مطلوبة بناءً على نوع العلاقة (مثل إذا كانت هناك اتفاقية خدمات رئيسية لكن لا توجد اتفاقية حماية بيانات والمورد يتعامل مع البيانات الشخصية).

### الخطوة 5: إنشاء التقرير

أنتج تقريراً موحداً:

``` ## حالة اتفاقية المورد: [اسم المورد]

**تاريخ البحث**: [تاريخ اليوم] **المصادر المفتشة**: [قائمة الأنظمة المفتشة] **المصادر غير المتاحة**: [قائمة الأنظمة غير المتصلة، إن وجدت]

## نظرة عامة على العلاقة

**المورد**: [الاسم القانوني الكامل] **نوع العلاقة**: [موردين/شركاء/عملاء/إلخ] **حالة نظام إدارة العلاقات مع العملاء**: [إن توفرت]

## ملخص الاتفاقية

### [نوع الاتفاقية 1] -- [الحالة] - **التاريخ الفعلي**: [التاريخ] - **ينتهي**: [التاريخ] ([يتجدد تلقائياً / لا يتجدد تلقائياً]) - **الشروط الرئيسية**: [ملخص الشروط الجوهرية] - **الموقع**: [حيث يتم تخزين النسخة المنفذة]

### [نوع الاتفاقية 2] -- [الحالة] [وغيرها]

## تحليل الفجوات

[ما هو موجود مقابل ما قد يكون مطلوباً]

## الإجراءات القادمة

- [أي انتهاء صلاحية أو مواعيد نهائية للتجديد] - [الاتفاقيات المطلوبة التي لم يتم وضعها بعد] - [التعديلات أو التحديثات التي قد تكون مطلوبة]

## ملاحظات

[أي سياق ذي صلة من بحث البريد الإلكتروني/الدردشة] ```

### الخطوة 6: التعامل مع المصادر المفقودة

إذا لم تكن الأنظمة الرئيسية متصلة عبر MCP:

- **لا توجد CLM**: لاحظ أنه لا توجد CLM متصلة. اقترح على المستخدم التحقق من CLM الخاصة به يدوياً. أبلغ عما تم العثور عليه في الأنظمة الأخرى. - **لا يوجد CRM**: تخطِّ سياق CRM. لاحظ الفجوة. - **لا يوجد بريد إلكتروني**: لاحظ أنه لم يتم البحث في البريد الإلكتروني. اقترح على المستخدم البحث في بريده الإلكتروني عن "[اسم المورد] اتفاقية" أو "[اسم المورد] اتفاقية التصرف السري". - **لا توجد مستندات**: لاحظ أنه لم يتم البحث في تخزين المستندات.

اذكر بوضوح أي مصادر تم التحقق منها وأيها لم يتم التحقق منها، حتى يعرف المستخدم مدى اكتمال التقرير.

## ملاحظات

- إذا لم يتم العثور على أي اتفاقيات في أي نظام متصل، أبلغ عن ذلك بوضوح واسأل المستخدم ما إذا كان لديه اتفاقيات مخزنة في مكان آخر - لمجموعات الموردين (مثل موردين يملكان عدة شركات فرعية)، اسأل ما إذا كان المستخدم يريد التحقق من كيان معين أو المجموعة بأكملها - علِّم أي اتفاقيات منتهية الصلاحية لكن قد لا تزال